Rozliczanie kosztów ładowania samochodów elektrycznych w firmie?

Rozliczanie kosztów ładowania samochodów elektrycznych w firmie. Podpowiadamy Wam, jak nie popełnić błędów. Oto nasz mini przewodnik na 2025 rok.

Wraz z rosnącą popularnością pojazdów elektrycznych w firmach, pojawiają się pytania dotyczące prawidłowego rozliczania kosztów ich ładowania. Poniżej przedstawiam kompleksowy przewodnik, który pomoże zrozumieć obowiązujące zasady i uniknąć błędów księgowych.

Kiedy można zaliczyć koszty ładowania do kosztów uzyskania przychodu?

Koszty ładowania samochodu elektrycznego mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, jeśli:
1. Samochód jest wykorzystywany w działalności gospodarczej.
2. Istnieje odpowiednia dokumentacja potwierdzająca poniesione wydatki.
3. Wydatki są racjonalne i związane z prowadzoną działalnością.

Rozliczanie ładowania w miejscu pracy

Jeśli firma posiada własną stację ładowania:
1. Koszty energii elektrycznej zużytej do ładowania pojazdów służbowych są kosztem uzyskania przychodu.
2. Można odliczyć 100% VAT, jeśli samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych.
3. W przypadku użytkowania mieszanego (służbowo i prywatnie), odliczenie VAT wynosi 50%.

Rozliczanie ładowania w domu przez pracownika

Gdy pracownik ładuje samochód służbowy w domu:
1. Zwrot kosztów energii elektrycznej przez pracodawcę nie stanowi dla pracownika przychodu podlegającego opodatkowaniu.
2. Pracodawca może zaliczyć te wydatki do kosztów uzyskania przychodu.
3. Wskazane jest posiadanie podlicznika energii elektrycznej, aby dokładnie określić zużycie prądu na potrzeby ładowania pojazdu służbowego.

Dokumentacja i ewidencja

Aby prawidłowo rozliczyć koszty ładowania:
1. Należy posiadać faktury VAT dokumentujące zakup energii elektrycznej.
2. W przypadku ładowania w domu, warto prowadzić ewidencję zużycia energii (np. dziennik ładowań).
3. W przypadku użytkowania mieszanego, konieczne jest określenie proporcji wykorzystania pojazdu do celów służbowych i prywatnych.

Amortyzacja stacji ładowania

Stacja ładowania może być uznana za środek trwały i podlegać amortyzacji, jeśli:
1. Jest kompletna i zdatna do użytku.
2. Została wprowadzona do ewidencji środków trwałych.
3. Jest wykorzystywana w działalności gospodarczej.

W ElectricMobility.Store zajmujemy się kompleksową dostawą sprzętu służącego do ładowania aut EV. Zarówno w domu, jak i w przypadku firm. Dostarczamy najwyższej klasy sprzęt, montujemy go oraz załatwiamy formalności związane z odbiorem UDT, czyli Urzędu Dozoru Technicznego. W przypadku gdy stacja ma być urządzeniem ogólnodostępnym.

Podsumowanie, czyli co wiemy

Rozliczanie kosztów ładowania samochodów elektrycznych wymaga staranności i odpowiedniej dokumentacji. Przestrzeganie powyższych zasad pozwoli na prawidłowe ujęcie tych wydatków w księgach rachunkowych i uniknięcie problemów podczas ewentualnej kontroli skarbowej. Wiadomo, że urzędy szukają wszelkich błędów. Nie dajmy więc im powodów aby je znalazły.

W przypadku wątpliwości, warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym specjalizującym się w rozliczaniu kosztów związanych z elektromobilnością. Dziś nie jest to już czarna magia i biura podatkowe muszą wiedzieć dokładnie, jak zaliczyć ładowanie aut EV i wszelkie wydatki z nimi związane do kosztów prowadzenia działalności.